你为印前服务商或印刷商准备电子资料时，务必检查以下内容，以确定能够保证你的电子文件成功输出可能遇到的各种问题都已充分考虑。

（1）提供在合理的时间内能够运行的完整文件

（2）提供必要的信息从而能够有效地运行该文件

（3）提供在出现问题时能够快速联络的方法与途径。 　　

然而，并非所有的电子文件起草者都懂得如何全面地建立起一个可以达到有效输出标准的印活，并且还将印刷要求也考虑其中。同时他们也不知道最终文件输出设备的特性。

同样，虽然设计人员可能对平衡、色彩、一致、留白和比例等设计原理十分了解，但对类似套印等技术方面问题却不一定熟悉。所以，印前检查工作通常应该由专业人员来处理。 　　

在希望能够方便地进行电子文件输出的客户与希望电子文件完整与正确的印刷商之间建立起交流渠道是十分必要的，特别是在涉及到印活正确输出所耗用的时间与金钱方面。如由谁来进行文件的校正？由谁来支付检查费用？由于正规的印前检查需要花费大量的时间，在某些情况下，客户有可能愿意支付这种服务费用。 　　

然而，印前检查不应在客户已交付磁盘后才开始进行。一些印前检查应该从客户建立电子文件就开始进行。作为印前检查结果的一部分，客户应该随印活的电子文件提供一个打样校印稿，最起码的应随电子文件附有一个注意事项表，提醒为印前检查人员所提供的除整页编排文件以外的有关字符信息和其它相关文件。

在什么媒介上传递你的文件？

　　□ 电子传递 □ 便携硬盘 □ 磁性光盘 □ CD-ROMs □ DVD　

　　应确定你所传递的文件格式与计算机系统是相互兼容的，并能在计算机系统中完成实际的设计、校色、编页码和输出。确定你的盘已被保护而只传递文件输出时所需要的文件。 　　

　　不要将你的文件的唯一拷贝用于传递，因为可读写媒介（如光学的、磁带的、ZIP的、JAZ的）易于发生难以预料的错误，所以最好在文件拷贝之前对媒介格式化后再拷盘，然后再传递给印前服务商。

　　页码设置是否合适？ 　　

　　应确定输出设备已被正确设置。其中包括页面尺寸、排版方式、书边空白、出血要求、套印等等。肯定一种折页方式允许不同尺寸页面的折页，折成的页面总是逐级更小。

　　是否提供了所有必要的输出文件？ 　　

　　在印前服务商或印刷商所要求的文件格式中载入你的电子文件。如果印前服务商或印刷商已经要求你的文件以他们可以接受的文件格式传递，你就不应以EPS等格式传递文件。对各种文件格式的限制和应用中的一些提示，见技术附录中的“文件格式”。 　　

　　如果正在准备电子文件，应确认你已经将所有图象和印刷文件存为印前服务商或印刷商能够使用的文件格式，并提供其原始拷贝和编辑拷贝。这样在图象或印刷文件被丢失时，仍然可能在计算机监视器上找到，但它将会以低分辨率输出，看上去有些变形或失真。还应将印刷文件与应用文件放在同一个子目录下，从而确定与页面编排文件中的所有印刷图象已建立起了联系。 　　

　　对于那些已经采用FPO或OPI/APR格式的文件，如果使用DCS印刷格式，应提供所有5个图象（黄、品、青、黑和合成的彩色图象）的文件。 　　

　　在印前检查中或印前服务商的要求中，应标明哪些低分辨率图象需要用高分辨率的版本来替换。

　　是否提供了图象的原稿来源？ 　　

　　如果印前服务商或印刷商已经就此提出了要求，就应采用他们可接受的文件格式提供打印校样稿或打样稿。

　　印前服务商或印刷商是否提供图象扫描？ 　　

　　对于要求印前服务商或印刷商扫描的所有图象上，都应清楚地标注出有关裁切和最终尺寸等信息。

　　是否已将所有色彩都从红绿蓝转换成黄品青黑模式？ 　　

　　如果在你的电子文件中没有将图象转换为黄品青黑模式，那么印出来的图象可能是黑白图象或存在不可接受的偏色。切记在文件中对所有色彩都有命名，并在图象处理程序中设计和引入的图象色彩也应保证确切地使用同样名称。 　　

　　除非你计划用专色墨印刷小色块或常见色彩，否则应肯定对所有色彩都使用黄品青黑设置模式。只要整页编排程序允许，小色块区域也应转换色彩模式。

　　是否在需要时能够进行出血印刷？ 　　

　　应肯定所有出血印刷都按印刷商要求延展到页码边缘。在整页编排程序中实现图象出血是十分方便的，但在印刷时相对耗时费钱。

　　是否已考虑了文件的原大打样？　

　　应传递最终文件的黑白激光打印稿或彩色样张。如果是通过电话线和调制解调器将文件传递给印刷服务商，应肯定同时传真了激光打印样张或传递了打样样张。要确认样张是从传递给印刷服务商或印刷商的同一电子文件获得的。 　　

　　如果页面过大而无法打印与实际尺寸相同的原大样张，务必在样张上标出缩小比例。 　　

　　彩色印活应在激光打印机上打印出分色样张（黑白形式的）。除向印刷商提供彩色样张外，还应提供分色样张，肯定每张分色样张都正确地标注了颜色。并检查分色样张分色是否正确以及分色的色数。 　　

　　如果提供的是黑白合成样张，应清楚地标注出采用不同颜色印刷的各个部分。