3.创造性地开拓市场。 ﹡对于某些设计公司来说,过窄的客户群就是他们的发展障碍。以项目形式运作的设计公司需要让目标领域的高层人士都尽可能知晓自己的公司,这样才能使他们在构思项目时想到自己。国外很多成功的设计公司都是通过一个个目标客户的开发、积累慢慢建立起自己的客户资料库。比如,向目标公司的财务总监发送品牌评估方面的邮件和追踪电话。不能等待生意自己送上门来,也不要期望客户会主动回电回邮。应发动公司的每一个员工都积极搜寻潜在客户。 ﹡建立客户资料库,通过它来使客户公司的决策者知晓你所提供的服务,适时地用信件或者网络方式为他们送上合适的宣传材料,印刷品,新闻稿,讲座以及节日卡片。利用这些资料信息挖掘目前有潜力的老客户的需要,可以帮助你评估并建立核心客户关系,同时也可以向他们适时地推荐新的服务项目。对每一份客户合同进行备份,记录项目进行中发生的事宜和以后的进程。 ﹡建立网站使客户能及时了解公司的详细情况,清楚标明联系人姓名,电话和负责人的邮件地址。此外还要经常更新公司信息。 ﹡公共关系(PR EVENT)也是一个非常有效的途径。你可以鼓励员工和负责人积极参与媒体活动——比如电视节目和公共活动,投身公益事业,在各种会议上发表看法,出席权威评审团以及为商务和专业期刊杂志撰写文章。作为公司则可以参加一些商务展,商业活动或者以公司名义组织讨论会和评审会来扩展客户渠道。此外还可以通过出版书籍,刊登广告,赢得奖项和竞赛来吸引客户的注意力。
如何提升项目价值,保证项目质量
很多企业内部本身都具备设计和开发的能力,那么为什么即使是一家成功的企业仍要向设计公司寻求帮助以进行产品的设计和开发呢?IDEO的一次调查显示有以下四个主要原因: ﹡成熟的能力。基于丰富的资源,设计公司正好提供了超出企业内部能力的专业服务。 ﹡速度。井然有序的项目管理程序和独立的操作过程可为企业获得赢取市场的快速反应。 ﹡专业知识。设计公司通过大量项目经验所积累的在材料、技术或市场方面的先进专业知识是企业内部团队所欠缺和生疏的。 ﹡创新。独立于企业之外的设计公司会用全新的视点关注企业的议题并产生构想为企业寻找新的突破口。
这些原因揭示了设计公司的价值并不是留于设计出表面装饰华丽的产品,而是如何经营、通过服务为客户创造价值。设计的关键并不是因为它能让事物的外观更美丽或者获取什么奖项,而是在飞速发展的市场环境下,如何满足消费者不断更新的观念和潜在的需求。人们总是不断要求追加服务而企业也希望不断提高其无形资产价值。设计公司要做的是站在沟通双方的角度上,更充分地理解什么是商品,什么是顾客,而什么又是组织管理等等看似基本的问题,为企业解决困扰,从根本上为他们提供解决方案,因此设计元素是基于这一系列研究,通过深入挖掘形成的,决不是浮于表面的东西。
举个例子来说,由普通学生设计的企业LOGO一般只能开价2000元左右,而一位资深设计师的作品的价值却是20万,是前者的100倍。他们之间的差距不在于后者的方案比前者漂亮100倍,也不在于后者提供了比前者多100倍的方案(现实情况总是相反的),这里根本的区别是学生倾向于为了设计而设计,注重表面形式却忽略了设计最重要的内涵。而大师们在构思方案之前却是做足功课,理解企业的文化,管理,深入了解项目背后的信息和客户真正的需要,抱着解决问题的目的再来进行创作,胸有成竹,水到渠成地形成自己的作品,而设计的真正价值也正是如此。
是通过降低成本来获得利润呢?还是通过挖掘客户需求来创造价值?事实证明价格战只是一种短视行为,一味埋头于压低设计价格将导致设计公司陷入疲于奔命的恶性循环,没有资金和时间来深入理解项目,设计作品也将渐渐丧失灵魂,成为毫无创新可言的表面功夫。要真正提升公司的实力和价值,首先要尊重自己的劳动成果,成为客户的伙伴,通过成功的合作取得相互尊重的平等地位,提高设计的附加价值,这样才能获取相应的利润,积累资金并进一步投资于员工培训,学习等活动,形成一个良性循环的运营机制。
要从疲于奔命的恶性循环转变到创造价值的良性运营循环,提升所操作的项目价值和质量,设计公司应关注以下几个方面: 1.对客户公司策略性目标的贡献 ﹡通过高层决策者与管理者的支持,将“设计行为”界定为和企业的重要活动建立关联。 ﹡将“设计策略”作为最高准则之一,并得到企业最高管理层的认可和监督。
2.管理设计资源 ﹡建立完整的设计咨询与市场研究计划、用户研究,以拟定“设计战略”。 ﹡设计人力资源的最佳化与员工训培训。 ﹡建立完整的设计资料库(如文章、案例知识、图库、书籍、项目过程文档等),强化产品开发知识管理。这项工作也被称为整合“信息孤岛”,即:把信息由分散变为分享。因为前期的经验和知识对于设计公司来说,是提升工作效率和能力的重要途径。整合的过程就好像将一个团队由一群羊变成了一头狮子。 ﹡设计设备及设计工具的整合与最佳化。
3.管理设计过程 ﹡建立标准的设计作业程序和管制方法。 ﹡确立设计品质准则。 ﹡每一个设计步骤都要与客户进行沟通检讨与确认。 ﹡设计专案的时间管理、人力配置、设备分配与资源预算管理。 ﹡与客户的前后衔接部门的联系。
4.建立设计资讯和创意构想的网络 ﹡设计活动的完整记录。 ﹡强大健全的设计资料库。 ﹡设计理念的宣扬。
这里要强调项目计划的重要性,只有在项目之初制定周全完整的计划才能保证项目顺利进行,少走弯路,从而确保项目价值和质量,项目计划的重要性概括来说有以下几点: ﹡避免遗漏重要的任务 ﹡更畅通的沟通渠道 ﹡团队间对项目达成共识 ﹡避免灰色地带 ﹡预先识别可能的风险/困难 ﹡图形显示项目进展,一目了然 ﹡项目经理有了可用的管理工具 ﹡将“突发事件”的数量降低到最小 ﹡提高可信性,增强客户满意程度
这一系列的考量体现了设计公司全面的价值所在,正是前期大量的研究工作、策略思考和数据分析等工作支撑了最终的设计结果,严谨专业的项目计划,是与客户沟通,保证项目成功的基础。
这里,项目计划也是设计公司内部管理的重要指标,指导客户经理安排好时间,合理分配各种资源,并且规划好各项预算。下表为设计计划应涵盖的内容,这些方面也可以用于开发项目起始前的check list用于和客户沟通,以完整地引导客户提出项目的需求和定义。同时也是之后评审的共识标准。
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