经过近半年的筹备，湖南省设计艺术家协会视觉传达艺委会筹备会于2009年9月26日晚8点，在湖南师范大学美术学院设计楼大厅如期举行。与会的有湖南省内各大传媒公司、出版公司、设计公司、以及各大高校的教师代表。

    由湖南师范大学视觉传达系主任李少波博士主持会议，会议议题分为4个部分，首先由中南大学教师皮燕翔（原湖南设计家协会平面设计艺委会副主任）对往届平面设计艺委会的工作做了一个简短的总结与回顾。随后主持人李少波博士对视觉传达艺委会的建立与发展做了详细的阐述。接着湖南大学季铁教授，美术出版社美术教育事业部陈秋伟主任，经视设计总监张佳科，古湘广告古湘先生，以及东道主代表吴余青副教授等发言，提出了各自的想法和建议，大家一致认为协会应该是一个交流的平台；是设计师的合作平台；是高校教师的学术平台；是学术与商业设计共同提高与进步的平台；以及是一个团结的组织。
    最后，与会代表在优雅的环境与和谐的气氛中，自由交流，同时观看了著名瑞士设计师马克斯·米耶丁格的西文字体作品视频《helvitica》以及分享了ICOGRADA世界设计大会的资讯。